logo marieluise noack coaching, training, beratung

dinge wirklich angehen

Coaching - Training - Beratung

Telefon 07133 963088

Veränderungen erfolgreich meistern
clever & entspannt Arbeiten
Konflikte lösungsfokussiert angehen

blog marieluise noack

Der Umsetzungspower-Blog: Für alle, die mehr aus ihrem Leben machen wollen!

Was unterscheidet eigentlich die Leute, die zufrieden und erfolgreich sind, von denen, die ihre Ziele nie – oder nur schleppend – erreichen? Hier blogge ich über Persönlichkeit, Verhalten, Struktur und die Tipps, die einen Unterschied machen.
Schriftgröße: +

Mit dieser Strategie bekomme ich die E-Mail-Flut nach den Ferien in den Griff!

Fotolia 3344630 XSBisher war es für mich selbstverständlich, dass ich nach den Ferien gleich am ersten Tag für meine Kunden da war und bereits erste Coachinggespräche oder Workshops vereinbart habe. Immerhin war ich einige Zeit weg, da sollte es sofort wieder richtig losgehen!


Im Lauf der Zeit habe ich gemerkt, dass mich meine eigene Motivation ziemlich unter Druck setzt: Wenn ich nach dem Urlaub meine E-Mails abgerufen habe, hat mich das ziemlich erschlagen. Und weil ich so motiviert war, hatte ich keine Zeit, mir erstmal einen Überblick zu verschaffen, was alles los war und jetzt ansteht.


Einige Zeit habe ich das dann so ausgebügelt, dass ich schon einen Tag vorher mit dem E-Mail-Checken angefangen habe, dann war der Urlaub und das gute Feeling schon wieder vorbei. Besonders genervt hat mich, dass das meistens auch noch der Sonntag war, an dem ich sowieso nicht gerne arbeite.

Also musste sich etwas ändern!


Der erste Vormittag nach den Ferien ist jetzt geblockt

Wenn ich jetzt einen Urlaub plane, dann blockiere ich nicht nur die Tage, die ich weg bin, sondern auch den ersten Vormittag, an dem ich wieder arbeite. Bei einem längeren Urlaub von zwei oder mehr Wochen plane ich sogar den ganzen Tag ein.

So gehe ich an diesem Vormittag ganz konkret vor: 

  1. Wenn ich ins Büro komme, rufe ich als erstes die Mails ab, die bis dahin eingegangen sind.
  2. Damit ich nicht gestört werde, schalte ich die Pop-up-Funktion für neue E-Mails aus, das heißt, ich kümmere mich nur um die „alten E-Mails“.
  3. Jetzt arbeite ich alles Schritt für Schritt die Mails ab: Überflüssiges wird sofort gelöscht; kleinere Aufgaben, die weniger als 2 Minuten dauern, gleich bearbeitet oder beantwortet; Aufgaben, was länger dauert, wird terminiert.
  4. Dann erstelle ich die Aufgabenliste für den Tag.

 

Vielleicht denken Sie jetzt: „Das kann die nur machen, weil sie selbstständig ist!“ - Weit gefehlt, es kann auch bei Ihnen funktionieren. Sind Sie angestellt, sind Ihre Kollegen wahrscheinlich nicht besonders begeistert, wenn Sie gleich am ersten Vormittag wieder nicht erreichbar sind. Darum sprechen Sie diese Vorgehensweise mit Ihren unmittelbaren Kollegen oder besser noch im Team ab. Denn wenn Sie das allgemein so etablieren, profitieren alle im Team davon.


Einen klaren Überblick und Sie erhalten den Urlaubseffekt!

Bei mir hat sich diese Vorgehensweise äußert positiv ausgewirkt. Ich habe nicht mehr das Gefühl, einen Berg an unbearbeiteten Mails vor mir herzuschieben, dir mir im Nacken sitzen. Denn das erzeugt ganz schön Druck, weil man nicht weiß, ob etwas Wichtiges drinsteckt.

Seit ich mit dieser Strategie arbeite habe ich die Sicherheit, dass mir nichts mehr durch die Lappen geht.

Mit dieser einfachen Strategie verschaffen Sie sich und Ihren Kollegen einen entspannteren Start in die Arbeit und der Urlaubseffekt bleibt viel länger erhalten.

 

Viel Erfolg bei der Umsetzung!!!

Ich wünsche Ihnen eine erholsame Urlaubszeit!!! 

3
3 Gründe warum es sinnvoll ist, immer wieder Platz...
Warum Multitasking nichts bringt: Busy statt produ...
 

Kommentare 1

Gäste - Jürgen Wachowski am Montag, 08. Oktober 2018 13:58

Das Problem mit den E-Mails habe ich ausprobiert - Funktioniert sehr gut!
Danke für den Tipp!

Das Problem mit den E-Mails habe ich ausprobiert - Funktioniert sehr gut! Danke für den Tipp!
Gäste
Sonntag, 21. April 2019